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【通联·读】办公室菜鸟成长攻略-银川通联资本投资运营有限公司

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办公室菜鸟成长攻略
即使你是一个工作十年、混遍业务部门的“老人”,也不一定能说出来办公室到底是干什么的。因此,在为办公室菜鸟支招儿之前,我们首先要介绍一下“办公室”到底是什么。
办公室是协助公司日常事务、服务领导决策的中枢神经,是公司的大脑和CPU康熙传奇。是上传下达的‘咽喉’、沟通左右的‘纽带’、联系内外的‘窗口’,说白了就是跑断腿、磨破嘴、伸手不打笑脸人。是烧菜烧得香又好,开车开得快又稳,早升旗,晚关门,后勤保障是第一。
办公室是……今天机要系统的文件你签收打印了吗?下周一要召开的民主生活会你准备好稿子了吗扶梯僵尸?张瑶萱本周全省新媒体排行榜你上榜了吗?今天检委会的录音你整理好了吗?这个月的两篇调研文章你写了吗?……都没有?还问毛问单身礼物!这就是办公室!
这就是“办公室”。往往一个小小的办公室,对应综合办公室、宣传处、研究室、行装处、人监办等多个条线。身为办公室的一员,你可能既要负责公司的内宣、外宣、“两微一端”新媒体,同时又担任机要保密员,顺带兼职接待;你可能既要负责全院的信息简报、调研档案,同时负责检委会、人监办傻瓜进销存,顺带兼职行装调度……这就要求,你必须尽快的成长起来,人人都要成为“多面手”。
讲真,看到这里大多数办公室新人已经内心戚戚,两股战战,如临深渊。然则美丽佩配,生活虽然艰难,我们必须勇敢的活下去。而要想在办公室这个“小池塘”里生存、生活下去,甚至有一天像wuli办公室“于新小姐姐”一样眼观六路、耳听八方、如鱼得水、飞龙在天摸乳募捐,那么赶紧拿出小本本记笔记吧!以下都是笔者的泣血心得,一般人我都不告诉他!
说这个问题前先看看你的星座:如果你是喜欢收拾、有条不紊的水瓶座,如果你是素有洁癖、完美主义的处女座,如果你是处事谨慎、坚守纪律的摩羯座金秀贞,那么恭喜你,在接下来的办公室生涯中,你将比其他人更早融入、更快接受、更早享受这样的节奏和生活,你也会比别人更加快乐——对于一份工作来说,没有什么比快乐更令人向往。
初到办公室的新人,会感觉有忙不完的活儿,做不完的事儿,没有固定的章法和路子。一会儿领导让你写个总结报告,一会儿上级让你报个数据材料,一会儿有人来找你报销发票,一会儿记者来采访报道……真是恨不得人有三头六臂。所以来办公室的第一要务,请你在自己的电脑上建立一个叫做工作日志的文件夹,每天一个文档,将每天需要做的事情、正在做的事情以及前一天未完成的事情记录在册,下班前梳理一遍,做到胸有成竹。
这样做的好处是,一是能从诸多的事项中迅速找到重点,分清轻重缓急,对全天的时间做好安排,心中有数且从容,整个人也会变得轻松起来。二则年底写个人总结报告的时候,你也可以列数自己做了多少事、加了多少班,然后被自己深深折服:“天哪噜,原来我是这么的能干!”
温馨提示
时间观念下务必牢记:
第一百姓通谱网,今日事今日毕,今日不毕明日毕,明日不毕压死你。即使规定的期限再长,也要尽量往前赶,因为你永远不知道明天会有什么在等你。
第二,做在前面,功在平时。今日享受的闲都会变成明日的债,迟早要还,所以办公室的文件要及时归档,日清月结;及时整理漏尽阁,平时五分钟,年底不加班。

无论新人旧人,任何一个岗位、任何一个人都需要不断学习。学习使人进步,求知使人成长,在办公室这样的体会尤为真切,而且要学的东西超乎想象。比如,要写一篇高屋建瓴、言简意赅的领导讲话稿,然而你思想幼稚、言语单薄;要写一篇妙趣横生、活色生香的案件纪实,然而你语言平淡、无味枯燥;要你组织一场井井有条、别开生面的现场会,然而你手忙脚乱、杂乱无章……
于是很痛苦终不知车,并且会不断的怀疑自己,在质疑中否定,于否定中绝望……在这个过程中,有的人从此一蹶不振,自暴自弃,有的人则迎难而上,从此迎来新生——如果工作让你痛苦不堪,那么是时候要考虑是否离开。如果不能离开,那么,就努力让工作变得快乐起来。
所以学习吧,向领导学习!不懂就问,见缝插针,早请示,多汇报,话多问一句,弯路少三分,毕竟他曾经无数次的挨骂才成就今日皮糙肉厚铜墙铁壁混世散仙!
所以学习吧,向同事学习!你可能不知道,坐在你对面的貂蝉英语八级,速录水平全市第一;脾气暴躁的王昭君写的一手锦绣妙文,还弹得一手好琴。连总是笑眯眯的黄忠老将军,年轻的时候是部队射击冠军,他写的八股文章无与伦比南召天气预报。
所以学习吧,向书本学习!手机里的“天天爱消除”、“植物打僵尸”、“梦幻诛仙”可以删掉了,是时候和各种网文说再见了,涪陵在线再也不用为狗血剧情、烂尾断更而焦躁烦恼,想想你已经多久没有好好看一本人文社科类书籍、好好读一下人民日报的字字珠玑精彩评论?
读史使人明智,读哲使人深刻。如果这些都能做到的话,用不了读书破万卷风行速递,很快你就会下笔如有神。想象一下,那时候你上能写官样文章妃常难搞,下能耍俚语老腔,做得了接地气的公众号,写得了幽默小段子,懂摄影,会p图,能待客……真真是:素笔赢天下密战峨眉,我手书我心!
套用某位网红男神的话,拥有可以随时离开的能力,何惧之有超级警官?
所以,对于办公室“菜鸟”来说,则要做到:
一是细心细心再细心。重要的事情说三遍。养成细心的好习惯,写好的文稿再校正一遍,整理好的文档再备份一下,制定好的方案再推敲一下,安排好的活动再准备个预案……有时候,可能真的只要多花五分钟水墨山河,却可以让你少出错、少挨骂、少加班,节约多少时间。
二是平常心平常心还是平常心。作为一名办公室“菜鸟”,要拥有化繁为简的能力,处理问题的能力,让自己开心快乐的能力,让心灵平衡宁静的能力。冬夜漫漫,想想此时你在抓耳挠腮写本院反贪标兵的感人事迹的时候,他们正夜以继日加班加点,有的女儿早产没有来得及看一眼,有的疾病缠身依旧奋战一线……虽说幸福是比较出来的,但正因如此,我们才更要知足,感恩,珍惜。
第三,爱自己爱家人。办公室的忙是没有尽头的,日复一日,庸庸碌碌。所以,即使工作再忙,也要按时吃饭,人是铁饭是钢,一顿不吃饿得慌;即使工作再忙,也要抽空起来活动活动筋骨军婚潜规则,不要一坐一个上午,身体是革命的本钱;即使工作再忙,也要抽空陪娃写作业,睡前给他讲故事,他的童年太短暂;即使工作再忙,也要跟老人一起吃吃饭,陪他们聊聊天,如今他们都老了,你是他们的全世界……
温馨提示
尽人事,听天命。万事岂能尽如人意,我自问心无悔!其实,对于新人来说,加班不可怕,犯错更不可怕,在错误中成长,在历练中强大。
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